CURSO TALLER

Familia
PROXIMO CURSO TALLER en MONTERREY 25 MAYO cupo LIMITADO INFORMES: http://vendeporinternet.weebly.com/

Sunday, May 23, 2010

Reflexiones Nocturnas de un Gerente Insomne ll


Quilt
Originally uploaded by stitchindye

Aquí de nuevo con esta serie acerca de casos que son difíciles y tenemos que entrarle a solucionarlos, si no lo hacemos nosotros ¿quien entonces?

Ahora voy a hablar de un tema que para mí es de los más dolorosos, y es cuando tienes que despedir a alguien o a un grupo de personas.

No voy a entrar en el tema de porque se va a despedir a la persona, vamos a suponer que ya se hizo todo lo razonablemente posible, ya se hablo con la persona, ya se le entreno, ya se le puso en alguna otra parte que pensamos podría ejercer mejor sus talentos y definitivamente no es la persona que va a dar el resultado que re requiere, recomiendo que lean el libro TOPGRADING el cual es una buena guía a través de este proceso, y a diferencia de lo que muchos creen TOPGRADING no significa cortar cabezas es más bien un proceso.

De nuevo aquí hay tela de donde cortar, que si el recurso humano no lo es y más bien el recurso es el talento y la ejecución o si mas bien a este caballo le falto jinete; efectivamente todos esos casos se pueden presentar pero al final de cuentas tu eres el capitán del barco y eventualmente ya sea que el empleado se lo haya ganado, que no hayas podido motivarlo o de plano es un recorte de personal por épocas de vacas flacas tienes que despedirlo.

Recuerdo pocas circunstancias que me sean tan desagradables en mi trabajo como lo es despedir personas, y esto me paso hace muchos años supongo que era de los primeros que tuve que despedir y lo que paso me quedo grabado en la piel.

Invite a la persona en cuestión a mi oficina y tuve que hablar con él y al final de la conversación este me miro fijamente y me dijo que yo era un monstruo y que como podía dormir sabiendo que dejaba a una familia abandonada a su suerte y sin sustento y cosas por el estilo.

Y de aquí deriva mi comentario, como se aplica la ética y la moral en estos casos, y tan o más importante que hacerlo es la forma en que lo hacemos, les dejo otro cantante que con frecuencia escucho en mis noches de reflexión y durante el tiempo que escuchan la canción piensen en todo esto, cuales son las implicaciones, esto lo hacemos porque tuvimos que hacerlo o lo hacemos porque somos como los capataces mexicanos que latigueaban a sus compatriotas solo por quedar bien ante los ojos de los amos Españoles; piénsalo bien.





Primero quiero compartir la conclusión a la que llegue después (Mucho después, me hubiera gustado que se me ocurriera en ese momento) de que me dijeron que era un monstruo desalmado.


La conclusion es la siguiente; no es que uno no tenga corazón, lo que pasa es que uno como gerente debe tener el corazón en el lugar correcto y en ese momento mi corazón no debía estar en el empleado que despedimos, mi corazón debía estar en los empleados que se quedaron.

Nosotros como gerentes y lideres de una organización tenemos la responsabilidad no solo de nuestros empleados, somos responsables del sustento de las familias de nuestros empleados y no tenemos ningún derecho a jugar con ese sustento; yo prefiero que digan que Rodolfo es un desgraciado y siempre nos trae trabajando y que el domingo haya para pagar los víveres en el supermercado a que digan que Rodolfo es muy buena gente, pero como no exigía nada y siempre era muy “pasalon” pues tuvimos que cerrar la planta donde trabajábamos. Piénsalo, cuando ponemos las cosas en esa perspectiva, es decir; cuando anteponemos el bienestar común antes que el de una persona la decisión se vuelve relativamente obvia (Más no agradable) .

Como vemos aquí aplique la regla del Sr. Spock de STAR TREK “Las necesidades de Muchos se anteponen a las necesidades de pocos o las de uno”.

Otro comentario que se me hace de la mayor importancia es que no importa si la persona que estas despidiendo lo merece o no, lo único que te digo es que “NO TIENES NINGUN DERECHO DE AGREDIR SU ESPIRITU” he encontrado que todos despedimos gente de muy diversas formas y generalmente somos muy ácidos, insensibles por decir lo menos; que caso tiene, ¿porque hacemos esto?, yo encontre que la mejor forma de hacerlo es tratar a la gente como me gustaría que me trataran, es decir tratarlos como gente con GENTILEZA.

SI es un despido masivo, comentarles que no son ellos sino que es una circunstancia ajena que nos afecta, pero que agradecemos su dedicación y esfuerzo y de en un futuro haber alguna oportunidad pues poder tomarlos en cuenta.

Si es un despido especifico yo lo que hago es buscar algún punto para comentarle que es una buena persona pero que en este momento sus talentos no son requeridos, es algo así como decirle que es un excelente cantantes pero que en este momento nosotros necesitamos Bailarines; de una u otra forma esto es cierto toda persona presenta fortalezas y debilidades y por una razón o por otra no fueron compatibles con la misión de la empresa.

Por razones parecidas a las que expuse anteriormente he visto que muchas organizaciones le dan muchas largas a despedir gente, hay que hacerlo porque se pone en riesgo a los otros que si están haciendo bien su trabajo, por eso hay que ser muy selectivo a la hora de contratar personal, una mala contratación la puedes sufrir por años.

Tu como líder tienes un compromiso Moral con tu gente, sus familias, sus salarios y al final, la estabilidad económica de estas familias dependen en gran medida de tus decisiones; aquí lo inmoral no es despedir gente, lo inmoral es que no tomes la decisión y que esta indecisión ponga en riesgo a las familias de tus subordinados. La inacción en este caso es lo que sería Inmoral.



*Aquí les dejo para finalizar esta canción a todos lo que como yo están felizmente casados en la voz de esta cantante de Jazz Noruega. (Me encanta el Jazz)

Saturday, May 1, 2010

Reflexiones Nocturnas de un Gerente Insomne I

Les voy a compartir algo que solo algunos amigos cercanos conocen de mi, los fines de semana, especialmente los sábados en la noche es muy común que me desvele digamos hasta las 4 o 5 de la mañana leyendo, programando mi computadora, estudiando, inventando aparatos, y muy comúnmente pensando y reflexionando, mi técnica de reflexión es muy simple, tengo una situación en mente, subo los pies a una silla, una coca de dieta, pongo mi música (Jazz, New Age, Vintage etc) y viendo la pared me pierdo en mis pensamientos durante horas, es bastante común que divague y termine pensando en algo totalmente distinto de con el tema que empecé, pero así es como funciona.

Al igual que todo gerente, En variadas ocasiones me he enfrentado con situaciones en la que se involucran aspectos delicados, específicamente aspectos Morales, ¿qué hacer?, ¿cuáles son las implicaciones y repercusiones?, ¿cuál es la mejor decisión para la empresa?, ¿Cual es la mejor decisión para las personas? que pasa cuando la falta no es clara y nos encontramos en una zona gris. De este tipo de situaciones son las que me ofrecen material para reflexionar.

Esta nueva serie comentare acerca de estas situaciones que de vez en vez se nos presentan y que creo la base para tomar estas decisiones como gerente deben ser los VALORES Y VIRTUDES. Hay muchas organizaciones que promueven Valores y muy pocas las VIRTUDES (Algunas que si lo hacen y son de mis favoritas y que tengo el mayor de los respetos Boys Scouts, Quilt International etc.) No intento sustituir la función de un Moralista; y no, la moral no es un árbol que da moras y moralista no es el que las corta; Una persona especializada en Moral, generalmente es una especialidad de Licenciados en Filosofía, ( por más que busque no encontré nada en México, pero si algunas universidades y postgrados en España y Alemania) tampoco estoy hablando del famoso Ombudsman ya que si nos vamos al origen, esta figura tiene sus orígenes en Suecia allá por 1809 que garantiza los derechos y generalmente es un abogado, es decir es una figura de tipo legal más que de tipo Moral, ¿El aborto es Legal? Y ¿el aborto es Moral? ; créanme que va a haber mucha tela de donde cortar.

No quiero que sea esta una aportación Santiguona ni nada por el estilo, todos nosotros como líderes de una organización hemos tenido que tomar decisiones, algunas de ellas terriblemente difíciles y estoy hablando de despidos de personal, específicos o masivos, hemos tenido que llegar a tomar acciones legales algunas otras.

Como dijo alguna vez Ronald Reagan “Las decisiones son simples pero no son fáciles” es decir a veces que saber que hacer no tiene chiste, ejecutarla, ahí está el detalle. Esta serie me resulta particularmente difícil ya que yo y otros encontramos situaciones en donde las decisiones no son simples, no están claramente definidas, no es blanco y negro, hay tonalidades de grises y ha habido veces en donde las decisiones que paren el alma y que se tuvieron que tomar en su momento, lo único que debe quedar es que basados en lo información, conocimiento y experiencia en ese momento especifico fue lo que honestamente se decidió era lo mas apropiado.

Ser gerente significa tomar decisiones, la inacción no es aceptable, la inacción solo es apropiada si es debido a que la decisión que tomamos fue esa, inacción; de otra forma la inacción mata, nada golpea mas a la moral de un grupo que un líder que no toma decisiones.

Estableceré algunas definiciones de forma por demás simplificada pero que creo que nos servirán mejor de esta forma.

Se entiende por valor moral todo aquello que lleve al hombre a defender y crecer en su dignidad de persona; el valor además permite ponderar a las personas desde un punto de vista ético.
Los valores son Abstracciones, no son tangibles, estamos hablando de cosas como Honestidad, Puntualidad, Bondad, Veracidad y muchas más.

Donde se pone interesante es en la definición de VIRTUD, donde básicamente es el hábito y disciplina de ejercer el VALOR. Un ejemplo burdo seria que el Valor es la Música y tendremos a los VIRTUOSOS como Anton Rubinstein en el Piano o Niccolo Paganini en el Violin; resumiendo el Valor es en abstracto y VIRTUD es el hábito y dominio y practica continuada como forma de vida de un VALOR.

Todas las empresas tenemos Valores, (Hasta las pegamos en la pared y las ponemos en ISO 9000) pero muy pocas en mi experiencia ejercen las Virtudes, es decir la practica estricta de estos Valores.

Conozco muy pocos gerentes con VALORES y VIRTUDES, cuya calidad Moral los pone aparte del resto, Un Simón, Un Enrique A, Un Manuel (Generalmente no pongo nombres pero hay veces que no puedo resistirlo) Ejemplo para sus compañeros, lideres en sus empresas y comunidades, excelentes Padres y Jefes de familia.

Continuando con nuestro tema a través de los años he creado algunas reglas de dedo que me ayudan a tomar decisiones aun en circunstancias difíciles.

La primera regla de dedo es una escala ordenada por importancia en la cual me baso para tomar decisiones del día a día.

1. Seguridad
2. Calidad
3. Entrega
4. Productividad
5. Costo

La seguridad es primero, si por ejemplo me dicen que podemos mejorar la calidad pero no es seguro, entonces no le entro, si me dicen que mejoro los tiempos de entrega pero ponemos en riesgo la calidad o la seguridad, pues tampoco le entro y así sucesivamente, siempre habrá asegunes y mi respuesta también de libro cuando me exponen por ejemplo alguna mejora de calidad a costa de Seguridad es: Ya arreglaste la calidad ahora arregla lo de la seguridad, se tiene que arreglar los dos al mismo tiempo, nunca uno en detrimento de otro.

La segunda regla de dedo la encontré algunos años estudiando Teoría de Juegos y se conoce como “EL equilibrio de Nash” y dice así: “El mejor resultado siempre se dará cuando Todos en el grupo hagan lo mejor para sí mismos y para el grupo”, esto lo veremos más a detalle en futuros comentarios pero tiene tremendas implicaciones (Aquí se involucra algo conocido como optimización multi objetivo y otro concepto conocido como equilibrio de Pareto, el cual se logra cuando es imposible mejorar el desempeño de un objetivo sin que haya detrimento en alguno de los otros, lo veremos luego).

La tercera regla viene de la fuente más rara que se puedan imaginar pero me ha sido sumamente útil, esta es una frase muy famosa y la saque de la serie de ciencia ficción STAR TREK “Viaje a las estrellas” y en varias ocasiones el Señor Spock dice lo siguiente “The needs of the many outweigh... ...the needs of the few…or the one” . Osea “Las necesidades de Muchos se anteponen a las necesidades de pocos o las de uno”.



Una película que ilustra también el punto es U-571 donde trata de un submarino que tiene como misión recuperar una aparato decodificador ENIGMA durante la segunda guerra mundial; hay una escena donde el teniente le reclama al capitán porque no lo recomendó para ser capitán y la respuesta fue muy buena “Eres extraordinariamente talentoso y la gente te quiere y tú los estimas a ellos, pero , dada la ocasión ¿Ordenarías a alguno a que muera por salvar a la vida de los otros y cumplir la misión?







Voy a utilizar el famoso método de por casos y presentaremos algunas situaciones hipotéticas y que creo que sería la decisión mas adecuada.

Voy a compartir algo del tipo de música que me gusta y suelo escuchar en la noche y les dejo para empezar mi cantante favorita:



Por último debo decirles que hay una cuarta regla de dedo para estas situaciones pero esta la tendrán que descubrir ustedes mismos, les dejo algunas pistas y les digo que la pueden encontrar en las últimas estrofas de Juan Salvado Gaviota o en la escena final de película SERENITY.